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Conocimientos básicos de los Equipos Fiscales en Panamá

Concepto de Factura

La Factura
Suele definirse como "el documento o recibo entregado por el vendedor al comprador, como prueba de que éste ha adquirido una mercancía determinada o recibido un servicio a un precio dado, y que representa, por lo tanto, un derecho de cobro a favor del vendedor".

La Factura es uno de los documentos fundamentales, y en ocasiones el único, que emiten las personas naturales, comerciantes o no, y las personas jurídicas, comerciantes o no, para dejar constancia de diversos tipos de operaciones que llevan a cabo.

La Factura
Es un documento de uso frecuente en el cual se registran diversos datos que permiten identificar un negocio jurídico concreto, como por ejemplo; la venta de un bien, el pago de un canon de arrendamiento, la prestación de un servicio, la fabricación de un producto, entre otros.

Normalmente, la factura describe la naturaleza, la calidad y las condiciones de una mercancía o de un servicio; el precio y los eventuales descuentos que se conceden sobre el mismo; las condiciones de pago o de la contraprestación correspondiente que hayan pactado previamente las partes; quien fabrica o suministra el bien o quien presta el servicio; y, en general, en el que se hacen todas las anotaciones usuales y pertinentes para describir el negocio jurídico en virtud del cual dicho documento ha sido emitido.

Es posible que la factura se emita como consecuencia de la ejecución de un contrato escrito, previamente celebrado por las partes que intervienen en el negocio jurídico, pero no es poco usual que la factura misma contenga el convenio entre las partes o que se emita como consecuencia de un contrato verbal.

Máquinas Fiscales. Que son? Cuantos tipos hay?

Una Máquina Fiscal, es un dispositivo electrónico mecánico, que permite registrar y controlar la información que se imprime en una factura.


Hay dos tipos de máquinas fiscales.


Cajas Registradoras Fiscales e Impresoras fiscales.


Las cajas registradoras y las impresoras tienen tiempo en el mercado. El módulo o circuito fiscal, que se les agrega, es lo que las diferencia ahora.


Las máquinas fiscales pueden ser revisadas en cualquier momento por la DGI, para su comparación con las declaraciones.

Cajas Registradoras Fiscales

La caja Registradora Fiscal es un elemento mecánico electrónico autónomo.

Este permite la impresión de facturas fiscales, de manera independiente, sin requerir otros medios adicionales como computadoras, impresoras y software.

Este medio se utiliza cuando la empresa es pequeña y presta servicios, o maneja un inventario tan pequeño, que se puede llevar manualmente.

La caja registradora prácticamente sustituye a un talonario o libreta de facturas, ya que el resto de los procesos administrativos se llevarían manualmente. No se manejan sistemas administrativos ni contables, ya que implicaría doble transcripción, no doble facturación.

Por lo que normalmente este recurso se utiliza en pequeñas empresas, o micro empresas.

Impresora Fiscal

Una impresora fiscal, es una impresora normal a la que se le instala un circuito especialmente diseñado, que permite registrar las facturas y notas de crédito impresas por ella.

Una impresora matricial, Láser o de tickets, no es fiscal hasta que el fabricante del circuito lo instala en dicha impresora.

Ahora, una impresora no imprime sola. Necesita de un computador que disponga de un puerto de conexión (actualmente USB).

Ya tengo el computador. Que más necesito?

Un software administrativo que tenga el protocolo fiscal de la impresora seleccionada.

Que es el Protocolo Fiscal?

Cuando compramos una impresora común, bien sea láser, matricial, inyección de tinta, etc. nos entregan un cd con el controlador o driver de la misma.

Si no instalamos ese controlador, no podremos imprimir alli.

Las impresoras fiscales No utilizan controladores o driver. Entonces, como imprimir alli?

Nuestro software de facturación debe contener internamente la manera de conectarse y enviar comandos a la impresora fiscal. La impresora responde a los comandos, y envía respuestas al software de facturación.

Esta manera de comunicación se denomina PROTOCOLO FISCAL y es individual para cada marca de impresora fiscal.


Que contiene la placa fiscal de la impresora?

La placa fiscal, posee una memoria de trabajo, donde temporalmente se almacena el contenido de la factura que envía el software de facturación.

Si no existe problema, en la recepción de la misma, pasa a la memoria de auditoría. Al finalizar el día el total de las ventas se almacena en la memoria fiscal, y la memoria de trabajo se resetea o limpia, quedando en blanco para el día siguiente.

La memoria fiscal almacena los montos totales de bases gravables, los exentos y los totales de cada impuesto facturado en el dia.



La Impresora Fiscal necesita un software de facturación?


Si.

En una impresora fiscal, no se puede imprimir desde Excel, Word, ni de ningún software que no contenga el Protocolo Fiscal del Fabricante.

Puedo compartir la Impresora Fiscal en la Red?

NO.

Dado el protocolo fiscal, solo se puede imprimir en la impresora conectada físicamente al computador.

No se puede compartir una impresora fiscal en una red para que se impriman facturas desde diferentes computadoras.


Puedo Anular facturas emitidas por Impresoras Fiscales?

NO.
Un documento emitido por una impresora fiscal no puede ser anulado, debido a que este existe en la Memoria Fiscal de la misma.

Hay que emitir una NOTA DE CREDITO en la impresora, para que se reverse la factura, y se almacene el monto en negativo.

Puedo cambiar el formato de factura de la Impresora Fiscal?

Mediante el software de fiscalización de la impresora fiscal, el técnico autorizado, puede efectuar, algunos cambios mínimos en el formato de impresión.

Estos cambios por lo general, son agregar un logo o no, eliminar bordes o no, usar papel media carta o carta, pero agregar campos nuevos, o textos más extendidos, no se puede.

Esto puede variar de un fabricante a otro.

Estas limitaciones son de la impresora y no del software de facturación.

Que es el Corte Z?

El corte Z es un procedimiento que efectúa la impresora fiscal, donde acumula el total de las ventas del día, base gravable, impuestos, exentos y la fecha, almacenadas en la memoria de trabajo, y lo graba en la Memoria Fiscal, de la impresora.

Esta memoria no se borra, y puede ser auditada por un funcionario de la DGI.

La memoria de trabajo se vuelve a inicializar en cero para el siguiente día.

Cuantos Cortes Z puedo almacenar?

Eso puede variar de un fabricante a otro. El promedio es de 2000 cortes Z.

Un año tiene 365 días, entonces nuestra memoria durara 5.5 años. Asumiendo que trabajamos de lunes a domingo. Si no se trabajan sábados y domingos, durara unos 6 años.

Que hago cuando se agote?

LLama al servicio técnico autorizado por la DGI para que la cambie. El técnico autorizado deberá extraer la anterior, colocar la nueva, llenar el libro técnico y entregarle la memoria vieja, la cual debe tenerla a resguardo, para casos de revisiones por la DGI.

La memoria fiscal tiene un costo y el servicio técnico también.

BLOG escrito por: RAFAEL RANGEL
http://impresorasfiscalespanama.blogspot.com/
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Impresoras Fiscales en Panamá Decreto No. 53 del 16 de junio del 2010

Con la reforma fiscal más de 100.000 comercios deberán utilizar impresores fiscales & Software.

Decreto No. 53 del 16 de junio del 2010

Por el cual se establecen las normas relativas a la adopción de Equipos Fiscales para la emisión de Comprobantes Fiscales y otros documentos.


Promulgado mediante la Gaceta Oficial No. 26561-B del 23 de junio de 2010

Descargar documentos original

La Dirección General de Ingresos autorizó a las empresas para que puedan distribuir en el territorio nacional las impresoras fiscales que deben tener los comercios como comprobante fiscal.

Las resoluciones, que están firmadas por el director de Ingresos, Luis Cucalón, indican que las autorizaciones están condicionadas al cumplimiento por parte del proveedor autorizado y el fabricante del equipo fiscal de todas y cada una de las disposiciones establecidas.

Se calcula que en todo el país existen unos 100 mil locales comerciales, cada uno de los cuales debe contar con una impresora fiscal a más tardar en septiembre.

Los comerciantes deben pagar aproximadamente 900 dólares por impresora, pero si hacen el pedido a tiempo el Estado les reconocerá un porcentaje del valor en crédito fiscal.

Universal Top, S.A. empresa autorizada como distribuidor de las Impresoras Fiscales en Panamá. Cuenta con 10 años moviendo a Panamá en Tecnología de Impresoras: HP, Epson, Lexmark, Samsung u otros.

Impresoras Homologadas por la DGI 2011:

- Bixolon SRP-350II HG carcasa Samsung
- OKI 407 II FP Impresora Fiscal con papel térmico
- OKI ML1120 / O KI M I C R O L I NE 420/421 Impresoras de Matriz
- BEMATECH MP-4000 TH FI
Impresora Fiscal con papel térmico
- Hasar Impresora Fiscal Láser SMH PL-23
- Hasar Impresora Fiscal Matriz SMH 1120f
- Hasar Impresora Fiscal Térmica SMH 250
-
Impresora Laser B/N Lexmark E460dn
- Impresora Laser B/N Lexmark T564dn
- Hasar Caja Registradora con Impresora Fiscal ACLAS y QUORIUN

Universal Top, S.A. es distribuidor de los equipos fiscales con 10 años de experiencia en tecnología en Panamá. Le brindamos asesoría, servicio técnico, instalación, configuración y entrenamiento personalizado en todo el país.

Adquiera su Impresora Fiscal antes del 30 de septiembre de 2011 y recibe 50% en crédito fiscal basado en el valor de su equipo ó hasta 700.00 lo que sea menor.
 
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